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- 利用案内
開館時間や資料の閲覧方法など、当館の利用方法をご説明いたします。
コピー複写やグループ閲覧室もございます。
１ 開館時間・休館日
【 開館時間 】
午前9時～午後5時
【 休館日 】
月曜日（月曜日が国民の祝日の場合はその翌日も）、国民の祝日・休日、年末年始（12月28日～1月4日）、特別整理期間ほか。
※毎月の開・閉館日はトップページの開館カレンダーをご覧ください。
２ 施設案内図
玄関を入って右にお進みください。
ご質問があれば、玄関左の事務室受付まで遠慮なくお申し出ください。
介助などをご希望の場合は事務室受付へお申し出ください。
エレベーターまたは階段で2階にお越しください。
※記録資料館は、ユニバーサルデザインの設備となっています。
３ 閲覧室のご利用について
利用時間
午前9時～午後5時
- 資料請求は、午前9時～12時・午後1時～4時30分
- 複写申請は、午前9時～午後4時45分
- 資料相談は、午前9時～12時・午後1時～4時45分
※正午から午後1時は休憩時間のため、複写申請・精算及び資料の返却のみ受け付けます。
利用方法
閲覧室内にある図書・複製資料等は、自由に閲覧できます。
※公文書・古文書等は、書庫に収蔵しています。利用の場合は、カウンターの職員にお知らせください。
利用にあたってのお願い
- 携帯電話等、音の出る機器の使用はご遠慮ください。
- 閲覧に必要なもの以外はロッカーに入れてください。
- 飲食はご遠慮ください。
- パソコンの持ち込みはできます。
- 資料を扱う前には必ず手を洗ってください。
- 筆記はすべて鉛筆で行ってください。
４ 資料の利用手順
・公文書・古文書等は、書庫に収蔵しています。ホームページの検索画面又は閲覧室備え付けの「目録」から探してください。
・「利用申込書」に必要事項を記入し、申請してください。
※利用申込書（ wordファイル ）（ 記入方法 ）
・資料の探し方が分からない場合は、職員にお問い合わせください。
・資料の大半は1点限りの貴重なものです。取り扱いには十分注意してください。
・時計や腕輪等、資料に触れるおそれがある装身具は、閲覧前にはずしてください。
・胸ポケット等に入れたもので資料上に落下するおそれのあるものは、閲覧前に取り出しておいてください。
・資料の状態等により閲覧をお断りすることもあります
・「要審査」となっている資料は、事前に職員が資料内容を確認するため、閲覧までに時間をいただきます。事前にお問い合わせの上、ご来館ください。
・図書・複製資料・マイクロフィルムは複写ができます。
・複写を希望される方は、「写しの交付申請書」に必要事項を記入し申請してください。
・複写料金は、白黒1枚10円、カラー1枚50円です。
・複写用紙の大きさはB5・A4・B4・A3サイズです。
・画像やPDFデータをまとめてCD-R（DVD－R）に保存し、提供することもできます。
・CD-Rは１枚40円、DVD－Rは１枚50円です。
・資料の状態、著作権法等により複写をお断りする場合があります。
・公文書や古文書の原資料は複写できません。持参のカメラ等を使用し、ご自身で撮影をお願いします。
・撮影を希望される方は、「撮影申請書」に必要事項を記入し申請してください。
・撮影や複写は、来館の上でお申し込みください。郵送、メール添付での提供は行っておりません。
・地図や写真等ホームページからダウンロードできる画像もあります。詳しくは、「よくある質問 4画像の利用について」をご覧ください。
５ 各種申請書
６ 出版・掲載許可申請
岡山県立記録資料館が保管する写真及び資料の画像を利用する際には、次のことにご注意ください。
手続き
・出版・掲載許可申請は必要ありません。
・掲載する出版物等には「岡山県立記録資料館提供」と明記してください。
・書籍、論文、DVDに掲載する際には、該当出版物等を１部ご寄贈ください。
・出版･掲載申請が必要な場合があるので、利用前に当館にご連絡ください。
・電話番号は086-222-7838です。
・出版物等への記載方法は、当館の指示に従ってください。
・書籍、論文、DVD等に掲載する際には、該当出版物等を１部ご寄贈ください。
・第三者もしくは岡山県に不利益または損害を与える行為
・第三者もしくは岡山県の名誉又は信用をき損する行為
・公序良俗に反する行為
・犯罪行為または犯罪行為に結び付く行為
・法律、法令、条例に違反する行為
・その他、岡山県立記録資料館が不適切と認める行為
・当館は、画像データに関する保証やサポートは一切行いません。
・当館は、画像データの利用により損害が生じた場合の責任は一切負いません。ご自身の責任においてご利用く ださい。
・出版・掲載許可申請書（ wordファイル ）（ 記入方法 ）
・別紙（ excelファイル ）※資料の点数が多い場合にご利用ください
・申請書と掲載する画像を当館にメールでご提出ください。
・メールアドレスは、kirokushiryokan@pref.okayama.lg.jpです。
・メールのタイトルは「出版掲載申請について」としてください。
・画像データは、資料番号がわかるようにしてください。
７ 調査に関する相談について
岡山県に関する歴史資料や当館所蔵資料について、相談をお受けしています。
調査に関するよくある質問は、こちらのページをご覧ください。
相談にあたってのお願い
- 相談の内容によっては、当館では回答できないこともあります。
- 相談内容をメールで具体的にお知らせください。時代、場所、人名等が特定できると、回答しやすくなります。
- 事前に調査された状況をお知らせください。調査した資料名及び内容等をお知らせいただくと、回答しやすくなります。
- 詳しい内容をお知りになりたい場合は、メールまたは来館の上相談してください。
古文書解読に関する相談について
・岡山県に関する歴史資料及び当館所蔵資料について、くずし字等の判読不明箇所の解読のお手伝いをします。
・事前に連絡の上、来館してください。（お1人1回につき、30分以内が目安です）
・論文作成のための解読および当館講座以外の講座資料の解読はお断りする場合がございます。
・資料の全文解読や書画の解読等は、お受けできない場合があります。
・資料の鑑定・価格評価の相談には応じられません。
相談にあたってのお願い
相談の内容によっては、当館では回答できないこともあります。
- 資料の写真や複製等を持参してください。
- スマートフォンやパソコン画面を操作してのご相談はお断りする場合があります。
- 検討された筆耕（解読文）等をお持ちください。
※解読の参考書籍等は、こちらのページをご覧ください。 - 関連する資料等がありましたら、お持ちください。